Jest wiele rzeczy, o których należy pamiętać, gdy próbujesz przekształcić kontakty w połączenia. Niektóre z najważniejszych aspektów obejmują rozwijanie lojalności i szacunku dla swoich kontaktów oraz angażowanie się z nimi na głębszym poziomie. Możesz być zaskoczony tym, jak wiele możesz wyczuć o swoich kontaktach, znając ich relacje z innymi ludźmi. Innymi słowy, możesz zacząć rozumieć, jak są ze sobą spokrewnieni i jakie czynności mogą wykonywać razem. Pozwoli Ci to podejmować lepsze decyzje o tym, jak wchodzić z nimi w interakcje. Może również pomóc Ci uniknąć stawiania nierealistycznych oczekiwań wobec swojej sieci.
Aby przekształcić kontakty w połączenia, będziesz musiał użyć narzędzia do zarządzania kontaktami, takiego jak Kontakty Google. Pozwoli Ci to uporządkować kontakty, a także stworzyć dla nich grupy. Następnie, będziesz mógł zsynchronizować wszystkie zaktualizowane informacje o obiektach na swoim koncie Google. Alternatywnie, możesz również użyć Kerio Connect, aby dodać grupy kontaktów i adresy e-mail. Przed rozpoczęciem, musisz upewnić się, że masz uprawnienia administratora. Jeśli jednak nie jesteś administratorem, będziesz musiał znaleźć administratora, który może przyznać Ci dostęp.
Jeśli nie chcesz korzystać z zewnętrznego narzędzia, możesz użyć narzędzia o nazwie Quick Contact dla systemu Android. To narzędzie pozwala na szybką komunikację z kontaktami. Posiada również specjalne ikony do komunikacji, które zależą od informacji o kontakcie. Dopóki masz połączenie Wi-Fi, będziesz mógł przesyłać swoje kontakty za pomocą tego narzędzia. Te ikony będą wyświetlane na ekranie głównym i mogą być używane do uruchamiania Szybkiego kontaktu dla tego kontaktu. Możesz również przenieść kontakty za pomocą połączenia kablowego USB.
Korzystanie z przeglądarki relacji to kolejny świetny sposób na zobaczenie swoich połączeń. Po otwarciu rekordu kontaktu możesz go zobaczyć na liście powiązań Relacje. Ten widok jest pomocny w identyfikacji Twoich połączeń, ponieważ pokaże Ci linie, które łączą Twoje kontakty. Chociaż nie jest to wyczerpująca lista, da Ci ona wyobrażenie o tym, jak Twoje kontakty są połączone z innymi osobami. Na przykład, możesz intuicyjnie określić, jak formalna jest rozmowa, jeśli znasz połączenie.
Innym ważnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, próbując połączyć swoje kontakty, jest typ relacji. Kiedy wybierzesz typ relacji, zostaniesz przedstawiony z rozwijaną listą opcji. Możesz wybrać jeden z dwóch typów: adres interakcji i powiązany kontakt. Każdy typ jest zaprojektowany tak, aby pomieścić określone typy adresów kontaktów. W zależności od typu relacji, będziesz musiał wprowadzić nazwę, lokalizację i inne informacje dla kontaktu. Wybór odpowiedniego typu relacji określi sposób, w jaki kontakty będą synchronizowane z kontem Google.
Po pomyślnym przekształceniu kontaktów w powiązania możesz skorzystać z funkcji Mapa podróży, aby zapisać atrybuty dla kontaktu, takie jak rodzaj firmy, w której pracuje. Podobnie możesz użyć mapy podróży, aby dodać notatki historyczne dotyczące historii kontaktu.
