Możliwe jest połączenie kolumn w programie Excel, ale wyniki mogą być nieco mylące. Istnieje kilka sposobów, aby to zrobić. Na przykład możesz utworzyć formułę, która wymienia zawartość dwóch kolumn, lub możesz zawinąć je w wierszu. Trzecią opcją jest użycie hiperłącza. Obie te metody wymagają nieco więcej pracy, ale rezultaty mogą być imponujące.
Jednym ze sposobów jest funkcja Concat z oprogramowania eXcelerator firmy Sigma. Kiedy zobaczysz pasek formuły, kliknij zielony znacznik po prawej stronie ikony „konkat”. Spowoduje to przejście do modalu, który pokazuje, jak połączyć dane w dwóch kolumnach.
Funkcja COUNTIF jest kolejnym sposobem na wykonanie zadania. Możesz również użyć funkcji INDIRECT podczas pracy z funkcjami ROW.
Jeśli szukasz najprostszego sposobu na połączenie dwóch kolumn w Excelu, możesz rozważyć funkcję CONCAT. W tym przypadku będziesz musiał upewnić się, że używasz prawidłowego delimitera i musisz upewnić się, że umieszczasz dane we właściwym wierszu.
Najlepszym sposobem na to jest stworzenie formuły, która wymienia zawartość obu kolumn. Następnie musisz zastosować formułę do obu kolumn. Po wykonaniu tych czynności powinieneś mieć dane w swojej nowej kolumnie. Aby skopiować dane, możesz wybrać obie kolumny, przytrzymać klawisz Ctrl i kliknąć nagłówek kolumny, którą chcesz skopiować. Możesz też po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy połączoną kolumnę i wybrać opcję Kopiuj.
Innym dobrym sposobem łączenia kolumn w Excelu jest powiązanie danej kolumny z kolumną odniesienia. Dzięki temu możesz wykonywać wyszukiwania. Będziesz jednak musiał określić tabelę, z której wyciągasz dane. Na szczęście jest fajny mały modal, który może Ci w tym pomóc.
Jedną z najbardziej przydatnych funkcji kolumny Connect Boards jest możliwość połączenia jednej tablicy z wieloma innymi tablicami. Jest to szczególnie pomocne w przepływach pracy, które obejmują wiele tablic z powiązanymi ze sobą zamówieniami. Utworzenie hiperłącza pozwala na szybkie przenoszenie informacji pomiędzy nimi. Podobnie możesz odłączyć połączoną tablicę, jeśli zdecydujesz, że nie chcesz kontynuować pracy z tą konkretną tablicą.
Podsumowując, najlepszym sposobem łączenia kolumn w Excelu jest formuła. Chociaż może się to wydawać uciążliwe, jest to w rzeczywistości jeden z najszybszych sposobów, aby upewnić się, że otrzymujesz dane, które chcesz. Nie tylko oszczędza to czas, ale także zapewni, że nie zapomnisz o pewnej kolumnie. Korzystanie z formuły zapewni również, że nie będziesz musiał radzić sobie z błędami, jak również.
Kolumna Connect Boards ma również wyróżnienie jako najtańszy i najbardziej użyteczny sposób łączenia kolumn. Możesz to zrobić za darmo i jest to łatwe do zrobienia.